Kortkommandon i PowerPoint
Kort svar: Starta bildspelet från början med F5 och från aktuell bild med Shift + F5 (Mac: ⌘ + Shift + Retur och ⌘ + Retur). Ny bild är Ctrl + M (Mac: ⌘ + Shift + N). Under visningen gör B skärmen svart, W vit och Esc avslutar. I svenskspråkigt PowerPoint är fetstil Ctrl + F, inte Ctrl + B.
PowerPoint har två lägen med olika kortkommandon: när du bygger presentationen och när du visar den. Under själva bildspelet räcker enstaka bokstäver, vilket gör det lätt att styra visningen med en presenterare eller ett trådlöst tangentbord. Tabellerna gäller PowerPoint i Microsoft 365 och PowerPoint 2021/2024 på svenskt tangentbord.
Kortkommandon under bildspelet
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Starta från början | F5 | ⌘ + Shift + Retur |
| Starta från aktuell bild | Shift + F5 | ⌘ + Retur |
| Föredragshållarvyn | Alt + F5 | ⌥ + Retur |
| Nästa bild eller animering | N, Mellanslag, →, Enter eller Page Down | N, Mellanslag, → eller Retur |
| Föregående bild eller animering | P, ←, Backsteg eller Page Up | P, ← eller Backsteg |
| Gå till bild nummer | Skriv numret + Enter | Skriv numret + Retur |
| Svart skärm (av/på) | B eller . | B eller . |
| Vit skärm (av/på) | W eller , | W eller , |
| Laserpekare | Ctrl + L | Högerklicka > Pekaralternativ |
| Penna / tillbaka till pil | Ctrl + P / Ctrl + A | Högerklicka > Pekaralternativ |
| Radera allt du ritat på bilden | E (svenska versioner anger även R) | Högerklicka > Pekaralternativ |
| Visa alla bilder (översikt) | Ctrl + S | – |
| Avsluta bildspelet | Esc | Esc |
De flesta presenterare (”klickers”) skickar helt enkelt Page Up/Page Down eller piltangenterna, och en del har en knapp som skickar B för svart skärm. Svart skärm är praktiskt när du vill att publiken ska titta på dig och inte på bilden. Trycker du F1 under bildspelet i Windows visas en lista med alla kontroller.
Bilder och presentationen
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ny bild | Ctrl + M | ⌘ + Shift + N |
| Duplicera markerad bild | Ctrl + Shift + D | ⌘ + Shift + D |
| Ny presentation | Ctrl + N | ⌘ + N |
| Spara / Spara som | Ctrl + S / F12 | ⌘ + S / ⌘ + Shift + S |
| Skriv ut | Ctrl + P | ⌘ + P |
| Sök | Ctrl + B (svenska) / Ctrl + F (engelska) | ⌘ + F |
| Ångra / gör om | Ctrl + Z / Ctrl + Y | ⌘ + Z / ⌘ + Y |
Vill du flytta en bild i ordningen markerar du den i miniatyrfönstret till vänster och använder Ctrl + ↑ eller Ctrl + ↓. En bild tas bort med Delete när den är markerad i miniatyrfönstret.
Text och formatering
| Funktion | Svenska PowerPoint (Windows) | Engelska PowerPoint (Windows) | Mac |
|---|---|---|---|
| Fetstil | Ctrl + F | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Kursiv | Ctrl + K | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Understruken | Ctrl + U | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Infoga hyperlänk | Ctrl + I | Ctrl + K | ⌘ + K |
| Större / mindre text | Ctrl + Shift + > / Ctrl + Shift + < | ⌘ + Shift + > / ⌘ + Shift + < | |
| Centrera / vänsterjustera | Ctrl + E / Ctrl + L | ⌘ + E / ⌘ + L | |
| Kopiera / klistra in format | Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + C / ⌘ + Shift + V | |
| Klistra in special | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Ctrl + V | |
| Ta bort teckenformatering | Ctrl + Mellanslag | Ctrl + Mellanslag | |
| Växla versaler/gemener | Shift + F3 | Knappen Aa på fliken Start | |
På svenskt tangentbord sitter < och > på samma tangent till vänster om Z, så Ctrl + Shift + den tangenten ökar storleken, och utan Shift ger den <. Microsoft anger båda varianterna med Shift; om minska inte reagerar, prova Ctrl + < utan Shift.
Objekt, bilder och former
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Duplicera markerat objekt | Ctrl + D | ⌘ + D |
| Gruppera | Ctrl + G | ⌘ + ⌥ + G |
| Dela upp grupp | Ctrl + Shift + G | ⌘ + ⌥ + Shift + G |
| Flytta objektet | piltangent (små steg: Ctrl + piltangent) | piltangent |
| Rita rak linje eller perfekt cirkel/kvadrat | Håll Shift medan du drar | Håll Shift medan du drar |
| Kopiera objekt genom att dra | Håll Ctrl och dra | Håll ⌥ och dra |
| Hoppa till nästa objekt på bilden | Tabb | Tabb |
Genom att trycka Ctrl + D flera gånger efter att du flyttat den första kopian upprepar PowerPoint samma avstånd, vilket är ett snabbt sätt att göra jämnt placerade rutor.
Svenska PowerPoint och svensk layout
Precis som i Word och Excel har svenskspråkigt PowerPoint egna bokstäver för formatering: F för fet, K för kursiv och B för sök. Det styrs av språket i Office, inte av tangentbordslayouten. Har du engelskspråkigt Office på en dator med svenskt tangentbord gäller alltså de engelska bokstäverna.
Menyfliken nås med Alt (Windows): tryck och släpp Alt så visas bokstäver på varje flik och knapp. Kombinationer som innehåller Ctrl + Alt kan krocka med AltGr på svensk layout, eftersom Windows tolkar Ctrl + Alt som AltGr. Fler genvägar som fungerar i alla program finns under kortkommandon för Windows och kortkommandon för Mac.
Vanliga frågor
Hur startar jag bildspelet från den bild jag står på?
Tryck Shift + F5 i Windows eller ⌘ + Retur på Mac. F5 och ⌘ + Shift + Retur startar alltid från första bilden.
Hur gör jag skärmen svart under en presentation?
Tryck B eller punkt. Tryck igen för att visa bilden. W eller komma ger en vit skärm.
Varför blir texten inte fet med Ctrl+B i PowerPoint?
I svenskspråkigt Office öppnar Ctrl + B Sök. Fetstil är Ctrl + F och kursiv Ctrl + K. På Mac gäller alltid ⌘ + B.
Hur hoppar jag till en viss bild under bildspelet?
Skriv bildens nummer och tryck Enter. I Windows kan du också trycka Ctrl + S för att få en lista över alla bilder.
Hur får jag fram laserpekaren?
Tryck Ctrl + L under bildspelet i Windows. Tryck Ctrl + A för att gå tillbaka till vanlig pil. På Mac väljer du laserpekaren via högerklick eller verktygen längst ner i bildspelet.