Kortkommandon i Excel för svenskt tangentbord
Kort svar: De kortkommandon i Excel som sparar mest tid är Ctrl + piltangent (hoppa till kanten av dina data), Ctrl + Shift + piltangent (markera ett helt block), Ctrl + D (fyll nedåt), F4 (absolut referens med $) och Ctrl + 1 (Formatera celler). På svenskt tangentbord blir autosumma Alt + Shift + 0 och dagens datum Ctrl + Shift + ,, eftersom = och ; kräver Shift.
De flesta listor med kortkommandon för Excel utgår från amerikanskt tangentbord och engelskspråkigt Excel. På svenskt tangentbord sitter flera tecken på andra tangenter, och svenskspråkigt Excel har några egna kombinationer. Nedan är allt anpassat för svensk layout. Mac-kolumnen gäller Excel för Mac (Microsoft 365).
Det som skiljer på svenskt tangentbord
Excel lyssnar på tecknet, inte på tangentens plats. Står det Ctrl + ; i en engelsk guide måste du alltså trycka den kombination som ger semikolon på din layout, vilket på svenskt tangentbord är Shift + komma.
| Funktion | Engelsk guide (US) | Svenskt tangentbord |
|---|---|---|
| Autosumma | Alt + = | Alt + Shift + 0 |
| Dagens datum | Ctrl + ; | Ctrl + Shift + , |
| Aktuell tid | Ctrl + Shift + ; | Ctrl + Shift + . (ger kolon) |
| Infoga celler, rader eller kolumner | Ctrl + Shift + = | Ctrl + + (egen tangent) |
| Fetstil | Ctrl + B | Ctrl + F i svenskspråkigt Excel, Ctrl + 2 fungerar alltid |
| Sök | Ctrl + F | Ctrl + B i svenskspråkigt Excel |
| Kursiv | Ctrl + I | Ctrl + K i svenskspråkigt Excel, Ctrl + 3 fungerar alltid |
| Infoga hyperlänk | Ctrl + K | Ctrl + I i svenskspråkigt Excel |
Navigera och markera
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Hoppa till kanten av dataområdet | Ctrl + piltangent | ⌘ + piltangent |
| Markera till kanten av dataområdet | Ctrl + Shift + piltangent | ⌘ + Shift + piltangent |
| Gå till cell A1 | Ctrl + Home | Ctrl + Fn + ← |
| Gå till sista använda cellen | Ctrl + End | Ctrl + Fn + → |
| Markera hela kolumnen | Ctrl + Mellanslag | Ctrl + Mellanslag |
| Markera hela raden | Shift + Mellanslag | Shift + Mellanslag |
| Markera allt | Ctrl + A | ⌘ + A |
| Gå till (skriv en cellreferens) | F5 eller Ctrl + G | Ctrl + G |
| Nästa / föregående kalkylblad | Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up | ⌥ + → / ⌥ + ← |
Mata in och redigera
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Redigera aktiv cell | F2 | Ctrl + U eller F2 |
| Ny rad i samma cell | Alt + Enter | Ctrl + ⌥ + Retur |
| Fyll alla markerade celler med samma värde | Ctrl + Enter | Ctrl + Retur |
| Fyll nedåt / fyll höger | Ctrl + D / Ctrl + R | ⌘ + D / ⌘ + R |
| Dagens datum | Ctrl + Shift + , | Ctrl + Shift + , |
| Aktuell tid | Ctrl + Shift + . | ⌘ + Shift + , |
| Klistra in special | Ctrl + Alt + V | Ctrl + ⌘ + V |
| Snabbfyllning (Flash Fill) | Ctrl + E | Ctrl + E |
| Upprepa senaste åtgärden | F4 eller Ctrl + Y | ⌘ + Y |
| Infoga anteckning | Shift + F2 | Shift + F2 |
Datumet och tiden som infogas är fasta värden. Vill du att cellen alltid visar dagens datum skriver du formeln =IDAG() i stället.
Formler och svenska funktionsnamn
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Autosumma | Alt + Shift + 0 | ⌘ + Shift + T |
| Växla absolut/relativ referens | F4 (när du redigerar) | ⌘ + T |
| Beräkna om alla formler | F9 | F9 |
| Infoga funktion | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Matrisformel (äldre Excel) | Ctrl + Shift + Enter | Ctrl + Shift + Retur |
| Namnhanteraren | Ctrl + F3 | – |
F4 är det mest användbara formelkommandot: ställ markören i en referens och tryck flera gånger för att växla mellan A1, $A$1, A$1 och $A1. På bärbara datorer där F-raden styr ljud och ljusstyrka håller du in Fn samtidigt, läs mer om Fn-tangenten.
Visa formler i stället för resultat har kortkommandot Ctrl + ` på amerikanskt tangentbord. På svensk layout är grav accent en död tangent och kombinationen fungerar inte pålitligt, så använd fliken Formler > Visa formler.
Semikolon och svenska namn i formler
Svenskt Excel använder decimalkomma, och därför skiljs argumenten åt med semikolon: =OM(A2>100;"Hög";"Låg"). Skriver du komma som i engelska exempel får du ett felmeddelande. Funktionerna har också svenska namn:
| Svenska | Engelska | Exempel |
|---|---|---|
| SUMMA | SUM | =SUMMA(B2:B20) |
| OM | IF | =OM(C2>0;"Ja";"Nej") |
| LETARAD | VLOOKUP | =LETARAD(A2;Priser!A:C;3;FALSKT) |
| XLETAUPP | XLOOKUP | =XLETAUPP(A2;Priser!A:A;Priser!C:C) |
| ANTAL.OM / SUMMA.OM | COUNTIF / SUMIF | =ANTAL.OM(D:D;"Klar") |
| MEDEL | AVERAGE | =MEDEL(B2:B20) |
| OMFEL | IFERROR | =OMFEL(B2/C2;0) |
| IDAG / NU | TODAY / NOW | =IDAG() |
Tecknen du behöver i formler hittar du så här: $ med AltGr + 4, < och > på tangenten till vänster om Z (se större än och mindre än), och [ ] för tabellreferenser med AltGr + 8 och AltGr + 9 (se hakparentes).
Formatera
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Formatera celler (dialogruta) | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| Fet / kursiv / understruken | Ctrl + 2 / Ctrl + 3 / Ctrl + 4 | ⌘ + B / ⌘ + I / ⌘ + U |
| Talformat med två decimaler | Ctrl + Shift + 1 | Ctrl + Shift + 1 |
| Valutaformat | Ctrl + Shift + 4* | Ctrl + 1, välj Valuta |
| Procentformat | Ctrl + Shift + 5 | Ctrl + Shift + 5 |
| Kopiera format | Fliken Start: Hämta format | Fliken Start: Hämta format |
* Valutaformatet heter Ctrl + Shift + $ i engelska listor. På svensk layout ger Shift + 4 tecknet ¤, och kombinationen beter sig olika mellan installationer. Fungerar den inte väljer du Valuta under Ctrl + 1.
Rader, kolumner, blad och tabeller
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Infoga celler, rader eller kolumner | Ctrl + + | Ctrl-klick > Infoga |
| Ta bort celler, rader eller kolumner | Ctrl + - | ⌘ + - |
| Dölj rader / dölj kolumner | Ctrl + 9 / Ctrl + 0 | Ctrl + 9 / Ctrl + 0 |
| Nytt kalkylblad | Shift + F11 | Shift + F11 |
| Skapa tabell | Ctrl + T eller Ctrl + L | Ctrl + T |
| Filter av/på | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + F |
| Spara som | F12 | ⌘ + Shift + S |
Markera hela raden med Shift + Mellanslag först, så infogar Ctrl + + en hel rad direkt utan dialogruta. Dolda rader tar du fram med Ctrl + Shift + 9. Motsvarande Ctrl + Shift + 0 för kolumner fungerar ofta inte, eftersom Windows kan använda kombinationen för att byta inmatningsspråk. Markera kolumnerna runt de dolda, högerklicka och välj Ta fram i stället.
Fler genvägar som fungerar i alla program hittar du under kortkommandon för Windows, kortkommandon för Mac och kopiera och klistra in. Skriver du ofta i Word finns en egen lista med kortkommandon för Word.
Se också Word, PowerPoint och Outlook. För bild och kod: Photoshop och VS Code.
Vanliga frågor
Hur infogar jag dagens datum i Excel med svenskt tangentbord?
Tryck Ctrl + Shift + ,. Det motsvarar Ctrl + ; i engelska guider, eftersom semikolon skrivs med Shift + komma på svensk layout. Aktuell tid får du med Ctrl + Shift + ..
Varför fungerar inte Alt+= för autosumma?
Likhetstecknet ligger på Shift + 0 på svenskt tangentbord. Tryck därför Alt + Shift + 0. På Mac är autosumma ⌘ + Shift + T.
Varför blir texten inte fet med Ctrl+B?
I svenskspråkigt Office är fetstil Ctrl + F och Ctrl + B öppnar Sök. Ctrl + 2 ger fetstil i alla språkversioner av Excel.
Varför får jag fel när jag skriver komma mellan argumenten?
Svenskt Excel använder decimalkomma och därför semikolon som argumentavgränsare, till exempel =SUMMA(A1;B1). Inställningen följer Windows region och språk.
Hur gör jag en absolut referens med dollartecken?
Ställ markören i referensen i formelfältet och tryck F4 (på Mac ⌘ + T). Varje tryck växlar mellan de fyra varianterna av $-tecken. Vill du skriva $ för hand: AltGr + 4 på PC, ⌥ + 4 på Mac.